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Gerencia de Secretaría General
GERENTE DE SECRETARIA GENERAL - VARGAS LIPA WILLIAN WALTER
Gerencia de Secretaría General
ABG. WILLIAN WALTER VARGAS LIPA

Gerencia de Secretaría General

La Gerencia de Secretaría General es el órgano responsable del apoyo a las acciones administrativas del Concejo Municipal y de la Alcaldía, conforme a la normatividad vigente, así como garantizar el correcto desarrollo de los procesos de tramite documentario; así como el mantenimiento, uso, conservación y depuración  ,de patrimonio documental. 

Esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel remunerativo de gerente, que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

967889352
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Nuestras Funciones

  • Proyectar resoluciones de alcaldía, acuerdos de Concejo, ordenanzas municipales, decretos de alcaldía y otros que le sean solicitados.
  • Organizar las Sesiones del Concejo y brindar el apoyo en asuntos administrativos.
  • Desempeñar las funciones de Secretaría del Concejo Municipal. 
  • Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el ámbito de competencia de la Secretaría General.
  • Evaluar y controlar el desempeño de los fedatarios de la Municipalidad.  
  • Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusión en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
  • Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal, asistir al Alcalde, redactar y custodiar las actas correspondientes, suscribiéndolas conjuntamente con el Alcalde.
  • Gestionar la publicación de las normas institucionales y de su debida actualización y difusión en el portal electrónico.
  • Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la información pública, conforme a la normatividad vigente.
  • Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emitan los órganos de gobierno de la Municipalidad y velar por el cumplimiento de las formalidades relativas a la expedición de las resoluciones que emitan por delegación, las diferentes unidades orgánicas. 
  •  Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcaldía, Acuerdos, Resoluciones y Ordenanzas del Concejo, que se emitan, y gestionar su publicación cuando corresponda.
  • Certificar los documentos que obran en el Archivo Central de la Municipalidad, así como los documentos en trámite.
  •  Organizar, dirigir y controlar las actividades que desarrolla la Sub Gerencia de Relaciones Públicas y Protocolo, Sub Gerencia de Trámite Documentario y la Sub Gerencia de Archivo Central.
  • Elaborar informes mensuales dirigidos a la Alta Dirección, acerca del desempeño de la gestión documentaria de la Municipalidad.
  •  Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo.
  • Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de las actividades a su cargo. 
  • Cumplir con las demás funciones establecidas por el Reglamento Interno del Concejo Municipal. 
  • Cumplir con las demás funciones delegadas por la Gerencia Municipal.
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